各学院：

为做好2015届优秀学士学位论文（设计）的评选和报送工作，现将有关事项通知如下：

一.遴选范围和要求

（一）仅2015年应届本科毕业生撰写的，且成绩在学院评定为“优秀”的本科毕业论文（设计）可参评（涉及国家机密的论文（设计）不能参评）校级优秀论文，仅校级优秀论文可参评省级优秀论文。

（二）参评论文应按导师及专业答辩小组的意见和建议进行修改，格式及排版应符合《湖北大学本科毕业论文（设计）工作条例》(网址：http://www.gyryrc.com/admin/news/373.htm)的要求。

二.遴选步骤

（一）各学院按照优秀论文分配指标（附件1）择优评选校级优秀毕业论文（设计）、填写校级优秀毕业论文（设计）名册（附件2），于5月18日前将毕业论文名册报教务处（不需报论文）。

（二）各学院组织专家按规定的标准（附件3）及分配指标在校级优秀毕业论文（设计）中遴选出省级优秀论文，填写省级优秀学士学位论文推荐意见一览表（附件4），于5月20日前将省级优秀学士学位论文推荐意见一览表及修改定稿之拟推荐省级论文电子文档报送教务处。

（三）学校对学院遴选的省级优秀学士学位论文进行第一轮抄袭检测，重复比例超过30%的论文退回学院进行修改。

（四）修改后的论文于6月5日前进行第二轮检测，如果重复比例仍超过30%，则不予申报省级优秀学士学位论文,并扣减下一年度申报指标。

（五）学校对拟推荐省级学士学位论文进行公示、上报。

三.材料要求

（一）关于校级优秀学士学位论文（设计）名册的填报

填报该名册时，按论文的优秀程度排序。其中，“学科代码”、“专业代码”必须严格按照《普通高等学校本科专业目录（2012版）》（附件5）准确填写。“学科名称”、“专业名称”应为全名，不得使用简称。“论文名称”必须与正文中的标题名称完全一致。“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数，不包括目录、摘要及关键词、外文翻译等部分。优秀学士学位论文名册每个学院填写一份，教务处不接受分专业或分系部填写的名册。分管副院长签名、加盖公章。

（二）关于省级优秀学士学位论文推荐意见一览表（纸质版和excel电子版，样表见附件4）的填报

凡参评省级优秀的校级优秀论文（设计）均需填入此一览表，论文信息的填写要求同上。一览表的“平均分”栏填写评审专家给出分数的平均分，推荐篇数不得超过指标。表格下方需填写专家名单，校外专家需附所在单位，分管副院长签名、加盖公章。

（三）关于优秀学士学位论文全文电子文档的制作

1.论文电子文档格式为word文档。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

Word文档包括纸质本论文的全部内容：封面、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录等（不含外文翻译和致谢）。

Word文档文件名格式为：学院名称+“_”+专业名称+“_”+学生姓名+“_”+学号+“_”+页码.doc(Excel自动生成)。如：资源环境学院_环境工程_李丁_0408210024_40.doc。

2.各学院汇总推荐校级优秀学士学位论文全部的word文档以学科专业为目录进行存储，同一专业的word文档存于相同的目录下。

四．工作要求

（一）各学院要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的推荐工作，按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。

（二）每篇省级优秀学士学位论文的评审专家不得少于3人，其中至少有1名校外专家。评审专家应符合以下基本条件：（1）师德高尚、公道正派；（2）应具有副高及以上职称或博士学位，在教学第一线指导本科论文。对参与省级优秀学士学位论文评审的专家学校将支付评审费。

教 务 处

2015年5月4日