各学院：

学校决定开展全日制普通本科生奖励学分认定工作，现将有关事宜通知如下：

一、申报范围

2013年暑期至2014年5月，我校全日制普通本科生符合《湖北大学奖励学分实施管理办法》（校教字[2006]24号）（附件1）规定，应获得奖励学分尚未认定的，均可申报。

二、学分录入

今年起，使用新版教务系统录入奖励学分，请各学院学工办通知学生本人上网登记奖励学分。

1、学生如实填写《湖北大学奖励学分申请表》（附件3）、在网上录入奖励学分（网址：http://www.gyryrc.com，录入方式参考附件2），准备佐证材料原件和复印件，连同申请表一起报学院学工办备查。

2、大学英语六级考试相关奖励学分由教务处录入系统，学生不得录入。

3、奖励学分涉及的名目如果是系统中尚无备案的，须由学院将书面申请（附件4）和有关佐证材料报到教务处，教务处予以审核备案后方可由学生录入。

4、如有其他问题需要咨询，请与教务处联系（联系人：潘毅楠，电话：88663846）。

三、学分审核

各学院要确保奖励学分佐证材料的真实性。5月23日前学院向教务处实践办提供《奖励学分统计表》（系统可直接打印，操作方法见附件2）、奖励学分佐证的原件（必须按《奖励学分信息表》顺序排列好，否则不予审核）、复印件，本次审核工作各学院不需向教务处提供《湖北大学奖励学分申请表》。

教 务 处

2014年5月15日